Warum ist es wichtig, Arbeit zu delegieren?
Wenn wir Teamleiter werden, übernehmen wir immer mehr Aufgaben, die uns fast überwältigen. Gerade deshalb müssen wir unseren Mitarbeitern Aufgaben von einer bestimmten Bedeutung zuweisen.
Delegieren Sie die Arbeit Stärken Sie Ihr Team, baut Vertrauensbeziehungen auf und fördert das berufliche Wachstum jedes Mitglieds für das Team. Es hilft uns auch zu identifizieren, wer klüger ist, wer besser bereit ist und wer für bestimmte Projekte am besten geeignet ist.
Natürlich delegieren erleichtert unsere Arbeit. Das ist jedoch nicht der Grund, warum es wichtig ist: Es ist wichtig, weil es ein klares Signal des totalen Vertrauens aussendet und es denjenigen, die mit uns zusammenarbeiten, ermöglicht, neue Fähigkeiten zu entwickeln und Wissen zu erwerben.
Warum fällt es uns schwer, Arbeit zu delegieren?
Seien wir ehrlich, auch wenn auf dem Papier die Vorteile der Delegation von Arbeit häufig und bereitwillig vielfältig sind wir können uns nicht überzeugen. Manchmal beschränken wir uns darauf, konstruktive Kritik zu üben, um die Methode derer zu verbessern, die mit uns arbeiten, aber selbst wenn es so aussieht, als ob alles perfekt ist, können wir uns nicht aufgeben.
Es ist eine seltsame Sache? Nein, im Gegenteil: Es ist sehr häufig. Die Gesellschaft, in der wir tätig sind, nimmt uns von dem Konzept ab, die Dinge ruhig zu nehmen, und es scheint, dass wir in der Lage sein wollen, alles zu tun. Dies könnte uns zu der Annahme führen, dass das Delegieren ein Zeichen von Schwäche ist.
Dies ist natürlich nicht der Fall, auch weil das Delegieren von Arbeit nicht bedeutet gib es an jemand anderen weiter und geh. Es bedeutet, jemandem mit Geduld beizubringen, das zu tun, was wir tun.
Und wenn wir davon sprechen, wie wir zu tun, ist eine andere Sache, die uns zurückhält, die Tatsache, dass niemand in der Lage sein wird, das zu tun, was wir wirklich wollen. Mit dieser Überzeugung müssen wir uns abfinden, weil Es gibt keine replizierenden Mitarbeiter, sondern denkende Köpfe was trotz einer anderen Methode das gleiche Ergebnis erzielt.
Die Nervosität der Delegation
Um bei der Arbeit produktiver zu sein, müssen wir delegieren, aber die Idee des Delegierens macht uns nervös, wir verschwenden mehr Zeit und alles sammelt sich an. Also los geht's wieder: Sonne im Sturm.
Delegationsnervosität ist sehr häufig, aber wir sollten verstehen, dass es nur eine ist kleiner Preis zu zahlen. Viel höher ist der Preis, weiterhin die ganze Arbeit für uns zu behalten: ein garantierter Burnout.
Loslassen kann schwierig sein, aber zu akzeptieren, dass wir nicht alles alleine machen können, ist wirklich wichtig. Um die Nervosität der Delegation zu umgehen, müssen wir uns daran erinnern, dass die Unser Team möchte einen guten Job machen und sei so erfolgreich wie wir.
Wann und was ist es richtig zu delegieren?
Nun, wir wissen daher, dass es wichtig ist, die Arbeit zu delegieren, und dass es wichtig ist, die Nervosität der Delegation zu umgehen. Hier jedoch scheint diese subtile Frage unsere Zweifel zu beschweren: Wann und was sollten wir andere tun lassen?
Die Antwort auf die erste Frage ist in Wirklichkeit sehr einfach: Wenn wir feststellen, dass wir keine Freizeit oder Zeit mehr haben nicht mehr die richtige Klarheit haben unsere Aufgaben so auszuführen, wie wir es möchten.
Wir sind die strengsten Richter unserer selbst, daher wissen wir sehr gut, wann unsere Kapitulation von einer Überlastung der Aufgaben betroffen ist. Dies führt uns zur Beantwortung der zweiten Frage: Was soll delegiert werden? Hier ist eine kleine Liste:
- Die kleinen Dinge: ja, nur die. Diese winzigen Aktivitäten, die nur wenig Zeit in Anspruch nehmen, aber zusammengenommen nie zu enden scheinen: Besprechungen planen, Termine vereinbaren, E-Mails filtern, mit kleineren Kunden interagieren.
- Mechanische und langweilige Tätigkeiten: Informationen kopieren und einfügen oder sich mit automatischen Marketing-Systemen usw. befassen.
- Aktivitäten, die Zeit brauchen: Zeitaufwändige Aufgaben sind echte Möglichkeiten, die Arbeit in kleinere Teile aufzuteilen und einige an Teammitglieder zu delegieren.
- Aktivitäten, von denen wir nicht wissen, wie sie zu tun sind: niemand ist unfehlbar. Niemand. Daher wird es sicherlich Aktivitäten geben, bei denen wir weniger gut sind oder für die wir weniger geneigt sind: Wir delegieren an diejenigen, die wissen, wie man sie schnell und gut macht.
Möglicherweise müssen wir auch eine Delegierung in Betracht ziehen Aktivitäten, die wir gerne machen Aber das gehört nicht mehr zu unserer Arbeit: Wenn wir beispielsweise kürzlich zu Führungskräften geworden sind, stehen möglicherweise einzelne Projekte aus. Besser jemandem unsere Arbeitsweise beibringen und loslassen.
Wie delegieren Sie Arbeit effektiv?
Seien wir gleich ehrlich, es gibt keine magische Lösung, um Arbeit auf unfehlbare Weise zu delegieren. Ein guter Führer zu sein bedeutet wissen, wie man Risiken eingehtWenn wir also die ersten Male nicht ins Schwarze treffen, müssen wir uns absolut keine Sorgen machen.
Natürlich tut eine kleine Anleitung, um sich in die richtige Richtung zu bewegen, nicht weh, also fangen wir an: Zunächst einmal ist es notwendig wähle die richtige PersonAnalysieren Sie alle Stärken unseres Teams und suchen Sie das kollaborativste Teammitglied.
Dann ist es notwendig Erklären Sie, warum wir delegieren diese spezifische Aktivität und machen deutlich, dass es eine Gelegenheit ist, neue Fähigkeiten zu entwickeln, die in Zukunft nützlich sein werden. Sobald dies erledigt ist, müssen wir die Person zur Verfügung stellen, an die wir den Staffelstab übergeben Alle Anweisungen korrekt um das Ziel zu erreichen, das wir uns gesetzt haben.
Autorität, Rechenschaftspflicht und Feedback
Wir haben uns alle in Situationen befunden, in denen eine Aufgabe an uns delegiert wurde, aber wir haben uns nicht voll befugt gefühlt, Entscheidungen zu treffen. Dies führt zu Verstopfungen und Zeitverschwendung.
Aus diesem Grund ist es wichtig zu verstehen, wo Unsere Autorität endet und wo Rechenschaftspflicht beginnt der Person, an die wir die Aufgabe delegiert haben.
Wie bereits erwähnt, müssen wir Risiken eingehen: Wir müssen immer ein Umfeld fördern, in dem sich die Menschen in der Lage fühlen, völlig autonom zu sein. Jede Kritikalität wird in der nächsten Phase, der Rückmeldung, behandelt.
Dies ist einer sehr empfindliche Phase: Es gibt nichts Schlimmeres als einen Manager, der etwas an einen Kollegen delegiert und ihn dann beschuldigt, wenn etwas schief geht. Wenn die Arbeit nicht gut gelaufen ist, nehmen wir das Unerwartete ruhig und stellen alle Werkzeuge zur Verfügung, um es in Zukunft besser zu machen.
Die Vorteile des Delegierens (und Dankens)
Wenn wir gut delegieren, erhöhen wir das Vertrauen und das Engagement unseres Teams. Dies führt zu einer Verbesserung der Produktivität und zur Sicherstellung, dass die richtigen Mitarbeiter die Aufgaben ausführen, die für sie am besten geeignet sind.
Denken wir auch daran, uns zu bedanken: Wir zeigen aufrichtige Wertschätzung und wir weisen darauf hin, wenn eine delegierte Aktivität gut durchgeführt wurde. All dies wird uns zu besseren und stärkeren Führungskräften auf dem Feld machen.
