Google E-Mails werden ständig weiterentwickelt. Hier sind die Tricks, um sie optimal zu nutzen
Nur wenige wissen das Die Punkte sind nutzlos wenn es darum geht, ein Google Mail-Konto zu erstellen. Die E-Mail-Adresse, die durch die klassische Kombination aus [email protected] gebildet wird, entspricht perfekt der Hypothese, in der der Name und der Nachname angehängt sind. Dies liegt daran, dass das System sie auf die gleiche Weise liest. Machen Sie sich deshalb keine Sorgen, wenn Sie eine E-Mail senden, in der Sie vergessen haben, den Trennungspunkt zu betreten. Sie erreicht den Empfänger dennoch.
Als Kind der größten Suchmaschine der Welt konnte Google Mail nur mit einer ausgestattet werden Forschungsmethoden auf dem neuesten Stand der Technik um Benutzern zu helfen, die gewünschten E-Mails sofort zu finden. Neben der generischen Funktion gibt es verschiedene Zugriffsschlüssel für ältere E-Mails. Wenn Sie beispielsweise einen Buchstaben oder ein Wort gefolgt von "ODER" und anschließend einen anderen Buchstaben oder ein anderes Wort eingeben, zeigt Ihnen das System alle E-Mails an, die diesen beiden Suchfeldern entsprechen. Durch Einfügen der Zeichenfolge "has: Anhang" in das Suchfeld werden jedoch alle Nachrichten zurückgegeben, die Anhänge enthalten. Die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt. Um sie alle zu kennen, rufen Sie einfach die Google Mail-Hilfeseite auf.
Nicht jeder ist es gewohnt, seinen Posteingang aufgeräumt zu halten, E-Mails in Ordner zu unterteilen oder nicht benötigte zu archivieren, aber sie können immer nützlich sein. Dies führt jedoch häufig zu Schwierigkeiten, wenn eine datierte Nachricht abgerufen werden muss, die jedoch von einer bestimmten Bedeutung ist. Um dieses Problem zu beheben, hat Google erstellt die Funktion "Senden und Archivieren"Hiermit können Sie eine E-Mail nur dank der Antwort archivieren. Um die Funktion zu aktivieren, greifen Sie einfach auf die Einstellungen zu, indem Sie auf das Zahnradsymbol klicken und auf "Allgemein" klicken. Wählen Sie die Option "Schaltfläche" Senden und Archivieren in der Antwort anzeigen "(wie auf dem Foto gezeigt). Von nun an wird zum Zeitpunkt des Sendens immer dann eine neue Schaltfläche angezeigt, wenn Sie eine neue Nachricht verfassen.
Mit Google Mail können Sie auch von mehreren Geräten gleichzeitig auf Ihr Postfach zugreifen. Dies bedeutet jedoch, dass Sie häufig das Risiko eingehen, eine offene Sitzung zu vergessen, auch wenn Sie dies nicht möchten, z. B. wenn Sie vom Computer eines Freundes aus verbunden sind. Um den Zugang unter Kontrolle zu halten Öffnen Sie einfach Ihre Mail-Seite, gehen Sie nach unten und klicken Sie auf das Wort "Details" direkt unter dem Wort "Letzte Kontoaktivität". Von hier aus öffnet sich ein Fenster (das auf dem Foto), in dem Sie alle aktiven Sitzungen sehen können, die geschlossen werden können. Diese Funktion ist auch hilfreich, um zu verstehen, ob jemand ohne Berechtigung in das Postfach einbricht.
Manchmal sendet es eine E-Mail an einen falschen Empfänger oder bereut, was einige Sekunden später geschrieben wird. Vielen Dank an die Google Mail Labs Sie können das Senden abbrechen innerhalb kurzer Zeit und kehren Sie zur Bearbeitung der Nachricht zurück. Um die Funktion zu aktivieren, gehen Sie einfach zu den Einstellungen und klicken Sie oben auf das Feld "Labs". Durch Klicken auf die Option Senden abbrechen wird der Dienst eingerichtet, der die gesendeten E-Mails einige Sekunden lang in Atem hält und Ihnen die Möglichkeit gibt, bei Bedenken auf die Schaltfläche "Abbrechen" zu klicken.
Im Gegensatz zu anderen E-Mail-Diensten verwendet Google Mail nicht die klassischen Ordner, sondern Beschriftungen. Dies bedeutet, dass es auch mit der Google Mail erlaubt ist Organisieren Sie eingehende Nachrichten in geeigneten Gruppierungen. Dies ist im manuellen Modus möglich, indem Sie sie mit der Maus auf das entsprechende Etikett ziehen oder automatisch Filter durch die Einstellungen aktivieren. Eine besonders nützliche Funktion, um alle Werbe-E-Mails oder Newsletter zu sammeln, die Ihr Konto jeden Tag überfüllen, ohne dies von Zeit zu Zeit manuell tun zu müssen.
In diesem Fall beziehen wir uns nicht auf die Standardantwort, die jedes Mal automatisch gesendet wird, wenn eine E-Mail empfangen wird, möglicherweise während der Feiertage (eine Funktion, die über die allgemeinen Einstellungen noch leicht aktiviert werden kann), sondern auf diese häufigste Antworten die Sie normalerweise verwenden. Dies sind Antworten, die aus verschiedenen Gründen mehrmals an verschiedene Empfänger gesendet werden müssen (auch wenn dies nur aus Faulheit geschieht). Um diesen Modus zu aktivieren, gehen Sie einfach zu den Einstellungen im Feld "Labs" und wählen Sie das Symbol "Vordefinierte Antworten aktivieren" und speichern Sie die Änderungen. Wenn Sie dabei eine Antwort-E-Mail schreiben, von der Sie wissen, dass sie häufig vorkommt, klicken Sie einfach auf den Pfeil unten und wählen Sie im Dropdown-Menü den Eintrag "Standardantworten" und dann "Neue Standardantwort". . Um es zu verwenden, folgen Sie einfach dem oben beschriebenen Pfad und wählen Sie ihn aus der Liste der bereits gespeicherten Antworten aus.
Manchmal kommt es vor, dass Termine oder Aufgaben per E-Mail eingerichtet werden. Google Mail ermöglicht es Ihnen Speichern Sie die Nachricht in den Kalenderaufgaben. Wählen Sie eine E-Mail aus und markieren Sie den Teil des betreffenden Textes. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Andere" und wählen Sie die Option "Aktivität hinzufügen". Für jede eingegebene E-Mail können Sie ein Datum hinzufügen, bis zu dem die Aktivität abgeschlossen werden soll, sowie beschreibende Notizen.
