Waren Sie schon einmal mitten in einem Arbeitstag und haben keine Ahnung, wohin Ihr Stift gegangen ist oder auf welches kostbare Stück Papier Sie dieses wichtige Passwort gepinnt haben?
Es bedeutet, dass Sie keine haben ordentlicher Ort, was Sie vielleicht nicht wissen, aber es riskiert, Ihre Produktivität zu gefährden. Ein organisierter Schreibtisch ist in der Tat ein echte Hilfe für die Konzentration und lädt Sie ein, Ihr Bestes zu geben. Hier sind einige Tipps für einen fehlerfreien Arbeitsbereich, um es gelinde auszudrücken.
Verschieben Sie die Agenda nicht in eine Ecke
Die Agenda ist wie Ihr persönlicher Trainer, sie sagt Ihnen, was zu tun ist und wann. Aus diesem Grund darf es nicht am Ende nie begraben von Hunderten von Blättern und Belegen, noch durch Post-its und Papier verdeckt werden.
Eine organisierte Agenda ist unser bester Freund, und wenn Sie einen aufgeräumten Arbeitsplatz haben möchten, müssen Sie ihn vor Augen halten: Er endet nie Vergiss diesen Anruf mit dem Chef. Oder noch schlimmer, der Anruf bei unserer geliebten Großmutter.
Organisieren Sie Ihre Stifthalter
Sie haben Hunderte von Stifte aller Artganz zu schweigen von den tausend Textmarker aus den vielen Farben, die Sie rigoros gesammelt haben. Daran ist nichts auszusetzen - im Gegenteil: Wenn Sie verschiedene Farben verwenden, können Sie Prioritäten setzen und sich auf Ihre Arbeit konzentrieren.
Was jedoch nicht passieren darf, ist, dass Stifte, Textmarker, Bleistifte usw. in einem gemischt werden verwirrender Haufen dieser Schultergurt von einem sehr gesättigten Stifthalter.
Kaufen Sie einige Stifthalter und nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um sie zu organisieren. Teilen Sie Ihre "Waffen" nach Typ und Farbe, damit Sie immer das Richtige zur Hand haben.
Bewahren Sie die Papiere in einer Schublade oder an einem dafür vorgesehenen Ort auf
Jede Oberfläche, auf die Sie Fluginformationen schreiben können, muss sorgfältig in einer Schublade oder in einer geeigneten Ecke angeordnet sein, möglicherweise in Reihenfolge der Verwendung. Was bedeutet das?
Um eine wirklich ordentliche Station zu haben, müssen Sie in der dafür vorgesehenen Ecke die größten Blätter unten und innen ablegen groß die kleineren Blätter, am häufigsten verwendet.
Es ist auch gut, Ihr Arbeitstagebuch in einer Schublade aufzubewahren. Andererseits werden Sie erst am Ende des Tages darüber schreiben. Legen Sie es daher vorsichtig weg, um es nur zum richtigen Zeitpunkt herauszunehmen.
Die Mülltonne ist dein Freund
Bekenne es, du arbeitest von zu Hause aus, im intelligenten Arbeitsmodus und deshalb knabberst du zufällig an einer Süßigkeit und verlässt die Wurf dort in Sichtweite. Oder Sie haben einfach an einem Energieriegel gekaut und die Hülle dort gelassen, wo sie ist. Sie haben sie mit einem weggeworfen und dann weggeworfen.
Nichts könnte falscher sein: Um eine ordentliche Workstation zu haben, müssen Sie das Überflüssige beseitigen, damit der Müll immer in der Nähe des Schreibtisches und aller anderen sein kann Art des Abfalls muss weggeworfen werden sofort, ohne Ausreden.
Verwenden Sie Tischsets für Ihre Tassen
Wer mag es nicht, vormittags oder am frühen Nachmittag eine Tasse Tee zu genießen? Oder einen schönen Kräutertee aus Ingwer und Limette, um den Sprint nach dem Mittagessen zu finden?
Gut, aber seien Sie vorsichtig, wo Sie die Tasse abstellen: Stellen Sie sicher, dass Sie immer eine haben Matte oder Untertasse, um keine unschönen Kreise auf der gesamten Oberfläche des Schreibtisches zu hinterlassen.
Unabhängig von den Tassen sind Tischsets jedoch eine gute Idee - je nach Größe können Sie Schneiden Sie etwas Platz für den Computer aus, für die Maus und für die Noten, vielleicht abwechselnd die Farben.
Verwenden Sie einen Schlüsselhalter für Ihre USB-Sticks
Wenn Sie die Möglichkeit haben, eine Wand nach Ihren Wünschen anzuordnen, befestigen Sie einen Schlüsselhalter an der Wand und organisieren Sie damit Ihre USB-Sticks habe sie alle im Blick und gehen Sie auf Nummer sicher, wenn Sie einen mit einem bestimmten Inhalt benötigen.
Wenn es Ihnen nicht möglich ist, etwas an die Wand zu hängen, verwenden Sie einen Schmuckbügel und suchen Sie sich einen festen Platz auf Ihrem Schreibtisch.
Trennen Sie die Dokumente vom Rest
Denken Sie daran, dass Dokumente nicht irgendein Blatt Papier sind. Wenn Sie alles zusammenwerfen, verfluchen Sie sich, wenn Sie nach einem suchen bestimmte Rechnung, einer Einschreiben, Steuermarken oder so unterschriebene Erklärung.
Wenn Sie können, verwenden Sie eine Schublade, die ausschließlich Dokumenten gewidmet ist. Andernfalls erhalten Sie eine Akkordeon Veranstalter, wo Sie Ihre Daten so praktisch wie möglich aufteilen können.
Räumen Sie jede Nacht auf, wenn Sie mit der Arbeit fertig sind
Sind Sie mit der Arbeit fertig und können es kaum erwarten, aus Ihrem Büro (oder Studio) zu rennen? Bremse! Bevor Sie alles schließen und auf dem Sofa mit Ihrer Lieblings-Netflix-TV-Serie und Ihrem Schokoladendonut entspannen, räumen Sie Ihren Schreibtisch auf.
Eine ordentliche Station ist eine saubere Station: Eine kleine ist genug Mikrofaserstoff und Alkohol, um Staub, Krümel und Schmutz zu entfernen. Nutzen Sie dann die Reinigungszeit, um alle Dokumente oder Notizen anzuzeigen, die Sie am nächsten Tag benötigen.
Vergessen Sie nicht Ihren Desktop
Lassen Sie uns das Thema schließen, indem wir Ihnen einen kleinen Hinweis geben: Unterschätzen Sie nicht die Auswirkungen Ihres Desktops. Der Monitor ist ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Station, und wenn Sie sich auf dem Desktop befinden, sind Sie überfüllt Fotos, Dokumente und Ordner Sie werden sich am Ende verwirrt fühlen.
Teilen Sie Ihre Daten ordentlich in Ordner und UnterordnerErstellen leicht erreichbarer Routen, um die Zeiten zu optimieren und einen klareren und geordneteren Überblick zu erhalten.
