Sie erkennen sich nicht einmal mehr, aber es scheint unvermeidlich: Sie haben begonnen von Fristen überwältigt werden und Sie gewöhnen sich sogar daran, Termine einzuhalten.
Der rote Stift, mit dem Sie Ihre Liefertermine und Notfälle aufschreiben, macht Sie nicht mehr heiß oder kalt. Dies ist jedoch ein Einstellung zu korrigieren oder Sie riskieren zu verlieren, was Sie schwer verdient haben. Hier also, warum du aufhören musst und wie du in Deckung rennst.
Halten Sie Ihre Standards hoch
Sie sind ein Profi, eine Führungskraft, die unzugängliche Berge bestiegen hat, um dorthin zu gelangen, wo sie ist. Jetzt scheint jedoch alles zu viel zu sein, und Sie haben die Planung eingestellt und sich stattdessen für Notfallmanöver in der Nähe der Fristen entschieden.
Wenn es wahr ist, dass dies sporadisch zu unerwarteten positiven Auswirkungen führen kann, ist es ebenso wahr, dass in der Die meisten Fälle sind schädlich. Das Arbeiten mit dem Atem im Nacken kann zu schlechten Ergebnissen führen, die Ihre Standards senken würden.
Bringen Sie Ihr Team nicht in Schwierigkeiten
Wenn Sie von Fristen überfordert sind, werden Sie Ihr Team behindern. In der Geschäftswelt ist ein Team eins gut geölte Maschine wo jedes Zahnrad perfekt passt, zum richtigen Zeitpunkt.
Die Entscheidung, nur dann zu arbeiten, wenn es "zu spät" ist, führt unweigerlich zu Konflikten mit Kollegen, die dies tun hat gut im Voraus funktioniert und gewissenhaft.
Dies sollte nicht dazu führen, dass Sie sich nur ihnen gegenüber schuldig fühlen, sondern auch sich selbst gegenüber: Was haben Sie weniger als andere? Warum sollte Ihre Arbeit fehlerhaft und entstellt sein, während der Rest des Teams glänzt?
Kunden und Vorgesetzte gut beeindrucken
Kollegen beiseite, wussten Sie, dass diejenigen, die immer in der liefern vereinbartes Ablaufdatum oder spät ist nicht immer verpönt von Kunden und Vorgesetzten?
In bestimmten Realitäten eine genaue Lieferung, die kommt etwas früher an es ist mehr als willkommen: es macht Ihren Kunden klar, dass sie immer Ihre volle Aufmerksamkeit erhalten und sogar ein "Kuscheln" erhalten, und Ihren Vorgesetzten, dass Sie wissen, wie man Prioritäten setzt und sich auf die Arbeit konzentriert.
Vermeiden Sie es, unvorbereitet erwischt zu werden
Wissen Sie, was es bedeutet, kurz vor Ablauf der Frist zu arbeiten? Nicht Berücksichtigen Sie das Unerwartete. Last-Minute-Anfragen, Kunden, die plötzlich auftauchen, Teammitglieder, die krank werden: Nicht alles ist kontrollierbar.
Wenn Sie also bereits tausend Dringlichkeiten haben, wenn die Ablaufdaten gefährlich nahe sind und eine solche Situation auftritt, werden Sie unvorbereitet erwischt und Sie werden definitiv in Panik geraten.
Um mit unvorhergesehenen Umständen fertig zu werden, müssen Sie immer im Voraus arbeiten. Deshalb, hör auf zu zögern und beginnt, Fristen als Verbündete und nicht als Feinde zu betrachten.
Wie können Sie aufhören, von Fristen überflutet zu werden?
Wir haben die Gründe gesehen, warum Sie nicht von Fristen überfordert sein müssen, aber wie können Sie sich wirklich in die richtige Richtung bewegen, insbesondere wenn Sie gestresst, müde und verwirrt sind?
Tatsächlich gibt es einige kleine Tipps, die für jede Situation gelten und denen Sie folgen können, um wieder auf den richtigen Weg zu kommen. Hier sind ein paar.
Agenda ändern
Hilft Ihnen Ihre alte Agenda nicht, die Fristen einzuhalten? Versuchen Sie es zu ändern. Sie haben es wahrscheinlich nicht richtig gemacht und das hat Sie verwirrt.
Wählen Sie ein anderes Format, ändern Sie die Organisation, damit Sie immer alles im Griff haben, verwenden Sie Aufkleber und Seitenmarkierungen.
Machen Sie eine monatliche Planung
Wenn Sie Ihre Agenda geändert haben, beenden Sie die Planung Tag für Tag oder wöchentlich. Kurzfristige Organisation ist nicht für alle gut.
Entscheiden Sie sich stattdessen für eine monatliche Planung, die Ihnen einen umfassenden und detaillierten Überblick über alles gibt, was sich (gefährlich) überschneiden könnte.
Machen Sie eine Liste der Prioritäten
Neue Agenda, monatliche Planung … was fehlt? Das Management von Prioritäten. Dazu müssen Sie sich nur etwas Zeit nehmen, um eine zu erstellen sortierte Liste, um in Ihrem persönlichen Tagebuch vermerkt zu werden.
Aufsetzen i nervigere und räudigere Aufgaben: So können Sie sie sofort von den Füßen nehmen und haben mehr Zeit für den Rest.
Lernen Sie zu delegieren
Achten Sie auch auf die Wichtigkeit der Delegation von Arbeit. Vielleicht überwältigen Sie die Fristen, weil Sie immer wieder alles übernehmen. Nun, identifizieren Sie einige vertrauenswürdige Leute und weisen Sie ihnen einige Ihrer Aufgaben zu.
Tun Sie es, sonst riskieren Sie, Ihre Verpflichtungen nicht einzuhalten. Und Sie können schwören, dass der Schritt von der Lieferung innerhalb der Fristen (oder verspätet) bis zur Nichtlieferung wirklich kurz ist.
Es gibt nicht nur Arbeit
Wenn Sie so weit sind, von Fristen überfordert zu sein, sind Sie mit der Arbeit vielleicht zu weit gegangen. Um Burnout zu vermeiden, organisieren Sie Ihren Monat so, dass Sie Zeit für sich haben, abseits Ihrer Pflichten.
Wir sprechen nicht über Minuten oder Stunden, die aus Ihrer Arbeitswoche entnommen wurden, sondern über Zeit für das Wohlbefinden. Wenn nötig, können Sie bei der Arbeit Nein sagen, um mehr zu erreichen: Wenn Sie sich selbst widmen, werden Sie feststellen, dass Sie wieder ein außergewöhnlicher Arbeiter sind.
