Haben Sie nie an die Macht der Agenda geglaubt? Schlecht. Gut gemachtes Programmieren kann Ihnen das Leben wirklich erleichtern. Es hilft Ihnen, einen Überblick über alle Verpflichtungen und Aufgaben zu haben, die Sie erledigen müssen, und diese nach Priorität zu organisieren.
Wenn Sie andererseits süchtig nach der To-Do-Liste sind, achten Sie darauf: Sie können einige grundlegende Details übersehen. so geht das die Tagesordnung organisieren um es in deinen wahren, großen und unverzichtbaren Verbündeten zu verwandeln.
Ein unverzichtbarer Verbündeter
Es ist sinnlos, Ihnen die Geschichte zu erzählen: Selbst wenn Sie noch keine Führungskraft oder Top-Managerin, ein Star oder eine Mutter von vier Kindern sind, werden Sie, wie alle Frauen heute, ein chaotisches Leben haben und beschäftigt. Zwischen Terminen und Geschäftsterminen, Aperitifs und Abendessen mit Freunden im normalen Leben und virtuellen Anrufen und Toasts beim Treffen oder Zoomen im Zeitalter von Covid-19, Schulungen, Einkaufen, Putzen, verschiedenen Gebühren, dem Risiko, das Wochenende zu erreichen, ohne es überhaupt zu können Griff.
Hier ist Ihr Tagebuch, Papier (besser) oder digital, nützlich. Ob Sie es zugeben oder nicht, Sie brauchen es wirklich. Wenn Sie lernen, die Agenda richtig zu organisieren, können Sie dies tun mach dein Leben ein bisschen weniger kompliziert.
Alle Vorteile des Wissens über die Organisation der Agenda
Der erste Schritt, um zu lernen, wie man die Agenda besser organisiert? Werden Sie sich seiner Bedeutung bewusst. Kurz gesagt, es kann Ihnen helfen:
- Behalten Sie alle Ihre Verpflichtungen im Auge und einen allgemeinen Überblick darüber haben, was Sie an einem einzigen Tag und im Laufe der Woche / des Monats tun müssen;
- Markieren Sie Ihre Verpflichtungen an einem Ort und nicht mehr auf tausend hier und da verstreuten Notizen, einschließlich Mobiltelefon, Schreibtisch, Tasche oder wer weiß wo
- Fristen nicht vergessen, Termine, Geburtstage, verschiedene Wiederholungen;
- Prioritäten setzenSo können Sie verstehen, welche Punkte am dringendsten überprüft werden müssen.
- Bringen Sie etwas Farbe und Begeisterung in deinem Leben. Zusammen mit den Aufgabenlisten können Sie auch lustige Sätze, inspirierende Zitate und die Ziele aufschreiben, die Sie erreichen möchten. Und Sie können auch dekorieren oder zeichnen.
Vergessen Sie übrigens nicht, dass es eine der besten Möglichkeiten ist, Ihre Gedanken zu Papier zu bringen prägen Sie etwas in den Kopf und sich daran zu erinnern. Die bloße Tatsache, eine Verpflichtung zu schreiben, hilft Ihnen daher, sie auswendig zu lernen und zu fokussieren.
Wählen Sie ein Modell, das Ihren Anforderungen entspricht
An diesem Punkt müssen Sie nur noch von der Theorie zur Praxis wechseln und lernen, Ihre Agenda zu organisieren. Aber wählen Sie zuerst eine, die Ihren Anforderungen entspricht: basierend auf Ihrer Arbeit und Ihren VerpflichtungenIdentifizieren Sie das Format, mit dem Sie Ihr Zeitmanagement besser verwalten können.
Sind Sie zum Beispiel ein Berater, ein Psychologe, ein Anwalt, eine Kosmetikerin? Dann benötigen Sie jeden Tag genügend Platz, um alle individuellen Termine und deren Besonderheiten aufzuzeichnen.
Organisieren Sie die Agenda besser nach Priorität
Sobald Sie das für Sie geeignete Modell gefunden haben, schreiben Sie die Verpflichtungen des Tages und der Woche auf. Aber nicht zufällig. Erstellen Sie zwei Spalten für jedes Datum: dringend und nicht dringend. Fügen Sie dann die Einträge je nach Wichtigkeit in die eine oder andere Spalte ein.
Nehmen Sie an dieser Stelle Unterteilungen vor. Legen Sie innerhalb jeder Gruppe Prioritäten fest. Sie können jedem Job eine Nummer in aufsteigender Reihenfolge der Relevanz zuweisen.
Ja, auch zum Textmarker, Buntstifte oder Buntstifte, mit ein Farbcode einfach und das ermöglicht es Ihnen sofort Kategorien identifizieren und Priorität.
Verfolgen Sie den Fortschritt der Arbeit
Zu wissen, wie die Agenda zu organisieren ist, bedeutet auch, den Fortschritt der Arbeit zu verfolgen. Sie können verwenden ein Code mit Symbolen um zu markieren, was getan wurde, was gerade läuft und was Sie noch beginnen müssen. Zum Beispiel ein komplett schwarzes Quadrat oder ein grünes Häkchen für erledigte Aufgaben und ein halbfarbiges Quadrat für die Arbeiten, die Sie ausführen.
Sie können auch Codes für verschobene Projekte, stornierte Projekte, Termine usw. eingeben. Verwenden Sie jedoch nicht zu viele Symbole, da Sie sonst Gefahr laufen, sich selbst zu verlieren. Schreiben Sie die Legende auf eine Seite Im Falle von Zweifeln oder Vergesslichkeit riskieren Sie also nicht, durcheinander zu kommen.
Weitere nützliche Tipps zur Organisation der Agenda
Um das Lesen zu erleichtern trennt die verschiedenen Elemente Agenda: Sie können einfach Linien verfolgen oder kreative und künstlerische Rahmen zeichnen. Sie können auch Klebstoff- oder Transferabscheider verwenden. Auch ausgezeichnet Registerkarten.
Verwenden Sie dann nette und lustige Lesezeichen, um sofort die Seite zu finden, die sich auf den aktuellen Tag bezieht, und verschieben Sie sie offensichtlich an das Ende des Tages. Post-its und kleine Plastiktüten Das Einfügen am Anfang oder am Ende der Tagesordnung ist sehr nützlich, um Platz zu schaffen und wichtige Notizen zu machen. Kurz gesagt, wenn Sie ein Liebhaber von Schreibwaren sind, müssen Sie sich nur verwöhnen lassen.
Schließen Sie auch eine ein Abschnitt für nützliche Informationen: der Kalender der getrennten Sammlung, die Schul- / Kindergarten- / Babysitterstunden, die Tage und Stunden des Arztempfangs und so weiter. Und vergessen Sie nicht, einige zu reservieren weiße Seiten Jeden Monat, um während eines Anrufs spontan Notizen zu machen, eine spontane Idee zu schreiben und einen soeben vereinbarten Termin zu markieren.
Die Listen aufzuschreiben
Sie können die leeren Seiten des Tagebuchs nutzen, um andere Dinge aufzuschreiben. Hier sind ein paar Ideen:
- eine Geburtstagstabelle (besser monatlich);
- das Bücher zum Lesen und Filme zu sehen;
- Bücher lesen, um zu empfehlen;
- die nächsten Ziele, die Sie erreichen möchten;
- Geschenkideen für Geburtstage und Geschenke;
- die schönen Dinge, die Sie kaufen möchten;
- die Aktivitäten, die Sie gerne machen würden;
- die Personen, mit denen Sie Kontakt aufnehmen möchten;
- das neue Projekte das würdest du gerne machen.
